नेपाल के प्रशासनिक सुधारों में एक बड़ा बदलाव करते हुए सरकार ने सिविल सेवकों की स्थानांतरण प्रणाली को पूरी तरह से आधुनिक बनाने का फैसला किया है। भूमि व्यवस्था, सहकारी तथा संघीय कार्य मंत्रालय अब कर्मचारियों के तबादले से जुड़ी हर छोटी-बड़ी प्रक्रिया को कागजरहित और डिजिटल स्वरूप देने जा रहा है।
इस नई तकनीकी व्यवस्था के लागू होने के बाद आवेदन करने से लेकर उस पर अंतिम मुहर लगने तक का सारा काम इंटरनेट के माध्यम से ऑनलाइन ही निपटाया जाएगा। इससे पुरानी मैन्युअल फाइलों पर निर्भर रहने की मजबूरी हमेशा के लिए समाप्त हो जाएगी।
मंत्रालय के अनुसार, इस डिजिटल प्लेटफॉर्म पर हर कर्मचारी का एक विशेष प्रोफाइल मौजूद रहेगा, जिसके जरिए वे अपनी नई पोस्टिंग के लिए घर बैठे आवेदन कर सकेंगे। इसके अलावा, कर्मचारी प्रोसेस ट्र्याकिङ सिस्टम की मदद से खुद देख पाएंगे कि उनका आवेदन किस स्तर पर लंबित है।
प्रशासनिक कार्यकुशलता और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए इस सॉफ्टवेयर में एक फ्ल्यागिङ प्रणाली भी जोड़ी गई है। यह स्वचालित टूल एक ही पद के लिए बार-बार आने वाले आवेदनों, विशेष निगरानी की आवश्यकता वाले मामलों और अतिरिक्त जांच की मांग करने वाली फाइलों की तुरंत पहचान कर अधिकारियों को सूचित करेगा।
इस आधुनिक पोर्टल की एक और विशेषता यह है कि यह स्थानांतरण से जुड़े सभी आधिकारिक पत्र और आदेश स्वचालित रूप से खुद ही तैयार कर देगा। जरूरत पड़ने पर अन्य संबंधित विभागों और सरकारी निकायों के साथ सुरक्षित तरीके से डाटा साझा करने के लिए इसमें विशेष तकनीकी लिंक भी दिए गए हैं।
गोपनीयता के खेल को खत्म करने के उद्देश्य से मंत्रालय ने यह अनिवार्य किया है कि तबादलों से जुड़ा कोई भी अंतिम निर्णय या सूची जारी होने के २४ घंटे के भीतर उसे मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर सार्वजनिक कर दिया जाएगा ताकि आम जनता और कर्मचारियों के बीच पारदर्शिता बनी रहे।
इस विषय पर जानकारी देते हुए विभागीय मंत्री प्रतिभा रावल ने कहा कि प्रशासनिक व्यवस्था को जवाबदेह और तकनीक-अनुकूल बनाने की सरकारी प्रतिबद्धता के तहत इस ऑनलाइन प्रणाली को प्राथमिकता दी गई है। उन्होंने उम्मीद जताई कि इससे काम में होने वाली देरी पर लगाम लगेगी और कर्मियों को बेहतर सेवाएं मिलेंगी।
कर्मचारी प्रशासन को पूरी तरह से डिजिटल नेटवर्क पर स्थानांतरित करने का यह प्रयास आने वाले समय में देश की शासन व्यवस्था और आंतरिक जवाबदेही को मजबूत करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर साबित हो सकता है।
